✦ ÄLYKÄSTÄ AUTOMAATIOTA YRITYKSELLE

Automatisoimme rutiinit. Vapautamme potentiaalin.

Synqive auttaa yrityksiä tehostamaan prosesseja, parantamaan asiakaskokemusta ja kasvattamaan tuloksia älykkäällä automaatiolla ja integraatioilla.

Teknologiat, joita hyödynnämme
▦ Microsoft 365✉ GmailHubSpot◉ OpenAI◫ Make✣ Slack
RATKAISUT

Ongelmasta automaatioksi,
automaatiosta hyödyksi

Tunnistamme liiketoimintasi toistuvat pullonkaulat ja rakennamme ratkaisun, joka vähentää manuaalista työtä ja pitää tiedon liikkeessä.

01

Sähköposteihin vastaaminen vie liikaa aikaa

Ongelma

Saapuvat viestit käsitellään käsin, jolloin vastaukset viivästyvät ja asioita voi jäädä huomaamatta.

Ratkaisu

AI-sähköpostiassistentti tunnistaa aiheen, prioriteetin ja valmistelee sopivan vastausluonnoksen.

Hyöty Vastausluonnos valmis ja vähemmän manuaalista työtä
02

Liidit jäävät käsittelemättä tai niihin vastataan hitaasti

Ongelma

Tarjouspyynnöt hukkuvat viestimassaan eikä oikea myyjä saa tietoa riittävän nopeasti.

Ratkaisu

Automaatio luokittelee liidin, arvioi sen kiireellisyyden ja reitittää sen oikealle henkilölle.

Hyöty Liidi pisteytetty ja myyntitiimi saa ilmoituksen heti
03

Tietoja siirretään käsin järjestelmien välillä

Ongelma

Samoja tietoja kopioidaan Gmailin, CRM:n, taulukoiden ja laskutusjärjestelmän välillä.

Ratkaisu

Integraatiot siirtävät tiedot automaattisesti oikeaan järjestelmään ja päivittävät ne yhdellä kertaa.

Hyöty Manuaalinen siirto poistuu ja tiedot pysyvät ajan tasalla
04

Tarjousten tekeminen on hidasta

Ongelma

Asiakastiedot kerätään eri lähteistä ja samanlaiset tarjouspohjat rakennetaan aina uudelleen.

Ratkaisu

AI poimii tarpeet viesteistä ja lomakkeista sekä kokoaa niiden pohjalta valmiin tarjousluonnoksen.

Hyöty Tarjousluonnos valmistuu nopeammin ja tasalaatuisena
05

Samat asiakaskysymykset toistuvat

Ongelma

Asiakaspalvelu käyttää suuren osan ajastaan samoihin tuotteita, tilauksia ja palveluita koskeviin kysymyksiin.

Ratkaisu

AI hyödyntää yrityksen ohjeita ja vastaa yleisiin kysymyksiin sekä siirtää vaativat tapaukset ihmiselle.

Hyöty Asiakaspalvelun kuormitus vähenee ja vaste nopeutuu
06

Raportointi tehdään käsin

Ongelma

Tietoja kerätään useista järjestelmistä ja raportit rakennetaan manuaalisesti taulukoihin.

Ratkaisu

Automaatio yhdistää tiedot, muodostaa yhteenvedot ja toimittaa raportit valitulla aikataululla.

Hyöty Ajantasainen näkymä ilman taulukoiden yhdistelyä
PROSESSIMME

Selkeä prosessi,
mitattavia tuloksia

Kartoitamme

Ymmärrämme tarpeesi ja tavoitteesi perusteellisesti.

Suunnittelemme

Räätälöimme ratkaisun liiketoimintaasi.

Rakennamme

Toteutamme automaation ja integraatiot tehokkaasti.

Käyttöönotto

Varmistamme sujuvan käyttöönoton ja koulutuksen.

Kehitämme

Seuraamme tuloksia ja kehitämme jatkuvasti.

VALMIS TEHOSTAMAAN LIIKETOIMINTAASI?

Aloitetaan yhdessä.

Varaa maksuton kartoitus ja löydä, miten voimme auttaa yritystäsi säästämään aikaa, vähentämään kustannuksia ja kasvattamaan tuloksia.

Ota yhteyttä →
LIVE AUTOMATION WORKFLOW
Synqive sähköposti- ja CRM-automaation numeroitu Make-työnkulku
Näin automaatio toimii
1

Uusi sähköposti

Gmail tunnistaa saapuvan asiakasviestin ja käynnistää automaation.

2

AI analysoi

OpenAI tunnistaa aiheen, kielen, prioriteetin ja tunnetilan.

3

Tiedot jäsennetään

AI:n vastaus muutetaan selkeäksi JSON-dataksi jatkokäsittelyä varten.

4

Älykäs reititys

Router ohjaa viestin myyntiin, tukeen, laskutukseen tai reklamaatioihin.

5

CRM päivittyy

HubSpot luo tai päivittää kontaktin ja tallentaa AI:n tuottamat tiedot.

6

Vastaus ja ilmoitus

Gmail luo vastausluonnoksen ja oikea tiimi saa ilmoituksen välittömästi.

Gmail OpenAI JSON HubSpot Automaattinen reititys